Sharepoint: balans tussen wildgroei en regie
Het nieuwe samenwerkingsplatform van Microsoft, Sharepoint, verheugt zich in bijzonder veel belangstelling. Veel bedrijven overwegen de invoering van Microsoft Sharepoint Server 2007. De softwarebundel Sharepoint maakt het mogelijk om vanuit een centrale portal rollen toe te kennen, documenten te delen en te beheren, rapportages te verspreiden, informatie te zoeken, etc. Het is een soort contentmanagementsysteem dat een intranet extra functionaliteit geeft. De gegevens worden op een sql-server opgeslagen.
Valkuilen Sharepoint
Het is belangrijk bij de invoering van Sharepoint rekening te houden met een aantal valkuilen. Om echt voordeel te behalen ten opzichte van bestaande systemen is enige regie en mankracht vereist. Dat wordt vaak vergeten. Valkuilen:
- implementatie zonder regie over de inhoud (resultaat: wildgroei)
- te weinig kennis van richtlijnen bij gebruikers (resultaat: wildgroei)
- langetermijnopslag van bestanden (opslag betekent hogere kosten dan via een gewone fileserver
- alleen kijken naar lage licentiekosten (opslagkosten, beheerkosten, onverwacht werk)
- Sharepoint kieze als basis voor een grote, exern gericte website (er zijn betere alternatieven voor webcontentmanagement beschikbaar)
- invoering zonder heldere doelstelling
Bron: Automatiserings Gids, nummer 34
publicatiedatum: 2008-08-25
