Voor bedrijven die in het handelsregister staan ingeschreven, geldt een verplichting om het handelsregisternummer (KvK-nummer) te vermelden op vrijwel alle uitgaande post. Denk daarbij aan brieven, offertes en facturen. Na 1 juli 2008 komt daar een extra vermeldingsverplichting bij: ook op de website en in zakelijke e-mailberichten moet het KvK-nummer worden vermeld. BV's en NV's moeten bovendien de volledige naam en de statutaire zetel vermelden op de website.
Vooral de verplichte vermelding van het KvK-nummer op de zakelijke e-mail is nieuw. U hoeft dit niet iedere keer opnieuw in te toetsen als u een zogenaamde 'handtekening' aan uw e-mail toevoegt. Dit is een standaardtekst aan het einde van uw e-mailbericht. Weet u niet hoe dat werkt? » Neem dan contact op met Artheos.