Factureren? Dat doet u simpelweg via e-mail
Met ingang van half februari zijn de regels om digitaal te factureren enorm versoepeld. U kunt kortweg volstaan met de factuurdetails in uw e-mailbericht of met het versturen van een pdf, mits het gaan om facturen aan Nederlandse afnemers. Dat kan een behoorlijk bedrag aan portokosten per jaar schelen.
Uitgangspunten:
- er is vooraf geen toestemming nodig van de klant om een elektronische factuur te verzenden
- een elektronische factuur is gelijk gesteld aan een papieren factuur als het gaat om de voorwaarden waaraan de factuur moet voldoen
- de controleerbaarheid van elektronische facturen mag via de bedrijfsadministratie worden gerealiseerd (waarborg via digitale handtekening is niet meer nodig)
- de bewaartermijn van de facturen is zes jaar
Het versturen van digitale nota's zonder technische waarborgen geldt voorlopig alleen in Nederland. Voor uw facturen aan buitenlandse afnemers kunt u de bovenstaande methode dus nog niet gebruiken. Zodra de versoepelde Europese richtlijnen in alle lidstaten zijn doorgevoerd verandert dit ook. Het wordt dus echt steeds gemakkelijker
Let u wel op dat er voortaan ook (meer) spookfacturen digitaal binnenkomen. Vindt u het moeilijk om dit in de hand te houden, gebruik dan de volgende methode: zorg ervoor dat u voor iedere factuur een bestelling kunt achterhalen, bijvoorbeeld via een inkooporder(nummer).
publicatiedatum: 2009-03-02
