Als u vaak met afbeeldingen in Word- of PowerPoint-documenten werkt, is het u vast opgevallen: de bestanden worden erg groot. Soms zo groot dat u ze niet meer kunt versturen.
Zulke grote bestanden ontstaan wanneer u foto's met een hoge resolutie invoegt. Deze foto's (meestal jpg-bestanden) zijn zelf vaak al meer dan 2 Mb per stuk. Meerdere foto's met hoge resolutie invoegen levert dus een groot Office-bestand op. De meeste providers staan verzending van een e-mailbericht met bijlages met een grootte van meer dan 5 Mb per bericht niet toe.
Als het niet van belang is dat u een foto in de orginele resolutie in het document opneemt, dan kunt u er het beste voor kiezen om de bestanden automatisch door Word of Powerpoint te laten comprimeren. Dit gaat werkelijk heel eenvoudig.
Voila, u bent klaar. Zodra u uw bestand opslaat, worden de opgenomen foto's automatisch verkleind. U hoeft er niet bang voor te zijn dat u de eigenlijke foto hiermee wijzigt, want er wordt door Word en PowerPoint een kopie van de afbeelding in het bestand ingelezen.
