Publicatiedatum: 16 februari 2010
Teksten kopiėren en plakken: het is heel gemakkelijk in de Office-programma's. De insiders gebruiken hiervoor meestal CTRL + C (kopiėren) en CTRL + V (plakken). Anderen maken deze keuze via het menu.
Men stuit algauw op problemen: de gekopieerde tekst neemt namelijk de opmaak van de bron mee. Het is misschien niet logisch, maar zo werkt het helaas wel. De te plakken tekst neemt uw prachtige opmaak niet automatisch over. Een ander lettertype, of andere lettergrootte is het gevolg. Dat moet u vervolgens weer met de hand aanpassen. Dat is niet handig. Hoe voorkomt u dit?
Om dit te voorkomen is de optie Plakken Speciaal gemaakt. Hier kunt verschillende plakopties selecteren. Kiest u hier voor 'Niet-opgemaakte tekst', dan wordt uw tekst als het ware puur als platte tekst in uw document opgenomen. Uw instellingen worden daarbij overgenomen.
Helaas kunt u deze optie niet gebruiken voor het plakken van tabellen, want alle opmaak gaat verloren; ook de opmaak van de tabel. Verder is het eigenlijk de enige juiste manier van plakken. Wilt u een tabel of opsomming met behoud van opmaak plakken, dan moet u op de ouderwetse manier verder: de geplakte tekst selecteren en vervolgens de juiste opmaak handmatig toevoegen.

Word 2007 kent speciale plakinstellingen waarmee u het plakgedrag in Word al voor een groot deel kunt beļnvloeden. Klik daarvoor op de Office-knop van het programma (linksboven), selecteer vervolgens 'Opties voor Word' (rechtsonder) en kies voor 'Geavanceerd'. Als u naar beneden scrollt zit u een hoofdstukje 'Knippen, kopiėren en plakken'. 
Nu weet u hoe u het menu kunt oproepen om speciaal te plakken. U weet hoe u bepaalde instellingen kunt manipuleren. Maar dat moet natuurlijk sneller! Het liefst via 1 knopje. Dat kan door het gebruik van macro's. Macro's zijn erg gemakkelijk te maken, al klinkt het misschien ingewikkeld. Wijst u de macro vervolgens aan een knop toe, dan is het voortaan 1 klik en de gekopieerde tekst wordt zonder opmaak in uw document geplakt. Ga naar de gratis workshop: 'Macro maken: Plakken Speciaal - zonder opmaak'