Notuleerservice

Notuleren moeilijk?

Natuurlijk kan notuleren echt moeilijk zijn. Het niveau van een vergadering kan nogal verschillen. Gemakkelijk of moeilijk, het maakt ons niet uit. Ook voor een vaktechnische vergadering, of een vergadering in het Engels draaien wij onze hand niet om. Artheos verzorgt notulen voor bijvoorbeeld kinderopvang, ondernemersvereniging, verzekeraar, woningcorporatie en bezwaarcommissie. Ook het ad hoc notuleren van een vergadering bij een onbekende organisatie is geen probleem. Daarnaast maken wij ook notulen van uw geluids- en/of videobestanden; u kunt deze eenvoudig rechtstreeks uploaden naar de server van Artheos.

Notulen van telefonische vergaderingen

Vergaderen op afstand komt steeds meer voor; dat kan gewoon telefonisch of bijvoorbeeld via video of webcam. Ook deze vergaderingen moeten worden genotuleerd, en dat werkt perfect. Artheos is specialist in het vastleggen van telefonische vergaderingen. Een verslag van een teleconferentie van een uur kunt u al binnen 24 uur per e-mail ontvangen.

Artheos heeft bijvoorbeeld ervaring met het notuleren van telefonische vergaderingen in het Engels (onder andere EORTC Breast Cancer Group, LUMC CDEUSSA, DCI Defence for Children).

Notuleren kan op veel verschillende manieren. Globaal worden de volgende methodes van verslaglegging onderscheiden:

Verslagvormen

• verslag op onderwerp – beknopt
• verslag op onderwerp – uitgebreid
• verslag op spreker – beknopt
• verslag op spreker – uitgebreid
• woordelijk verslag
• letterlijk verslag
• actiepunten/besluitenlijst

De insteek van een vergadering kan sterk verschillen. De volgende doelen komen het meest voor (soms in combinatie):

Soort vergadering

• besluitvormend
• informatief
• meningvormend
• brainstormen
• uitwisseling van ervaring

Vraag een offerte aan voor een prijsopgave die op uw situatie is afgestemd.