Laatste update op 29 april 2018
Een automatische inhoudsopgave maken is erg gemakkelijk in Word, maar hoe krijg je die nu standaard in je eigen opmaak/stijl? In dit artikel leg ik uit hoe je beide punten moet aanpakken. Als je niet weet hoe het moet, ben je misschien uren aan het fröbelen. Volg deze stappen en je bent snel klaar.
Dit artikel is geschreven voor MS Office-versies vanaf 2007
Veel mensen weten niet dat ze supersnel een inhoudsopgave kunnen genereren. De enige voorwaarde is dat je de kopteksten opmaakt via de stijlen: kop 1, kop 2, etc. Als je dat doet, kun je met één druk op de knop een automatische index aanbrengen in je document via ‘verwijzingen’.
In de eerste paragraaf van dit artikel leg ik uit hoe dat werkt. Vervolgens leg ik je uit hoe je de opmaak van zowel koppen als van je inhoudsopgave standaard naar jouw wensen (huisstijl) instelt. Tot slot leer je hoe je de inhoudsopgave kunt bijwerken als je je document uitbreidt met paragrafen.
Vanwege de afbeeldingen is het een wat langer artikel, dit zijn de items die aan bod komen:
1 – Automatische inhoudsopgave: kop via stijlen
2 – Koppen Word standaard in je eigen opmaakvoorkeur
3 – Inhoudsopgave Word standaard in je eigen opmaakvoorkeur
4 – Bijwerken inhoudsopgave
1 – Automatische inhoudsopgave: kop via stijlen
Paragraafkoppen die je opmaakt met de stijlen, worden geautomatiseerd gebruikt voor het maken van een inhoudsopgave. Je kent ze vast:
We laten de opmaak even voor wat ie is. In mijn voorbeeld gaan we uit van drie koppen: een hoofdkop (kop 1), een paragraafkop (kop 2) en subkopjes (kop 3). Dat zijn drie niveaus. Simpelweg het kopje selecteren en op de bijpassende kopstijl klikken:
Nu kan het gebeuren dat je kop 3 niet in het lint ziet staan. je Kunt deze kop toevoegen. Daarvoor klik je op het miniscule pijltje in het lint onder de stijlen:
Je ziet dan een lijst met stijlen tevoorschijn komen. Hier kun je kop 3 zo nodig activeren. Onderaan zie je een drietal icoontjes. Zie je kop 3 niet in de lijst staan, dan kun je met het rechtericoontje (stijlen beheren, tabblad ‘aanbevelen’) selecteren welke stijlen je zichtbaar wilt hebben.
De inhoudsopgave genereren
Als je alle kopjes hebt aangebracht kun je een automatische inhoudsopgave genereren. Dat gaat als volgt:
- kies een positie boven de hoofdkop (kop 1)
- ga in het lint naar tabblad ‘verwijzingen’
- klik op het icoon ‘Inhoudsopgave’, en
- selecteer ‘automatische inhoudsopgave 1
Je zult zien dat er een inhoudsopgave op basis van je koppen in je document wordt gezet. Dat was stap 1.
2 – Koppen Word standaard in je eigen opmaakvoorkeur
Eerst moet je weten dat de opmaak van de koppen in je document en in de inhoudsopgave van elkaar kan verschillen (maar dat hoeft niet). De koppen die je bij de stijlen ziet, hebben normaal gesproken de standaardopmaak van Word. De kans is groot dat je die opmaak wilt aanpassen.
Ga als volgt te werk:
- selecteer de koptekst (bijvoorbeeld kop 1) in je document
- pas deze koptekst aan aan je eigen voorkeuren (lettertype, -grootte, kleur, vet/cursief, etc.)
- houd de koptekst geselecteerd en klik met je rechtermuisknop op de bijpassende stijl in het lint
- klik op kop 1 bijwerken om met selectie te laten overeenkomen
- houd de koptekst geselecteerd en klik nogmaals met de rechtermuisknop op de bijpassende stijl en kies ‘wijzigen’, direct onder Kop bijwerken
- selecteer in het scherm dat zich dan opent de optie ‘nieuwe documenten op basis van dit sjabloon’ en klik op OK; het basistemplate van Word (normal.dot of normal.dotx) slaat jouw voorkeur dan als standaardstijl op.
- herhaal dit voor alle kopniveaus
Voorbeeld opmaak kop bijwerken
Voorbeeld opmaak kop standaard instellen
3 – Inhoudsopgave Word standaard in je eigen opmaakvoorkeur
Je weet nu dat de opmaak van de koppen in je document en in de inhoudsopgave van elkaar kan verschillen. Standaard is dat ook zo ingesteld. Als je namelijk voor alle inhoudskoppen verschillende lettergroottes en kleuren selecteert, wordt de inhoudsopgave te druk. Maar, de kans is groot dat je wel iets wilt aanpassen, bijvoorbeeld het lettertype.
Voor het aanpassen van de opmaak van de inhoudsopgave kun je in principe op dezelfde manier te werk gaan als bij het aanpassen van de kopstijlen, zoals hierboven weergegeven. Het enige verschil is dat je nu niet de kopstijl selecteert maar de stijl voor inhoudsopgave.
Vaak staat deze niet in het standaardlijstje bij het lint. Je kunt de stijl ook op deze manier benaderen, dus:
Kies weer voor ‘nieuwe documenten op basis van dit sjabloon’. Het basistemplate van Word (normal.dot of normal.dotx) slaat jouw voorkeur dan als standaardstijl op. Word niet zenuwachtig als bijvoorbeeld de stippeltjeslijn even verdwijnt terwijl je bezig bent; dat komt vanzelf goed als je de inhoudsopgave bijwerkt.
4 – Bijwerken inhoudsopgave
Ten slotte: als je de inhoudsopgave wilt bijwerken, bijvoorbeeld als je je document, rapport het uitgebreid met meer paragrafen:
- Ga met je cursor naar de inhoudsopgave
- klik met je rechtermuisknop en kies ‘veld bijwerken’
- je kunt naar keuze ‘volledig bijwerken’ of alleen de ‘paginanummering bijwerken’
Ik hoop dat je leven in MS Word met deze aanwijzingen weer wat prettiger wordt.
Veel succes!
